De Winter Transport verbetert operationele prestaties met Barcodes

Bij sierteeltvervoer vormen snelheid en betrouwbaarheid belangrijke factoren. Bloemen en planten zijn dagverse producten die te lijden hebben onder vertragingen, en wel 8% van hun marktwaarde per dag kunnen verliezen. Zendingen mogen dus niet te lang onderweg zijn én niet verkeerd worden afgeleverd. Om die redenen wilde De Winter Transport – een gespecialiseerde sierteelt vervoerder - zijn operationele mogelijkheden en prestaties drastisch verbeteren.  Door het foutloos traceren van de ladingkarren tijdens de verschillende stappen in het transportproces van bloemen en planten, heeft De Winter Transport zijn processen kunnen optimaliseren.

Oplossing
Na het ophalen van de producten bij de kwekers wordt de ladingdrager door middel van barcodescanning gevolgd totdat deze op de plaats van bestemming is. Daarmee is het systeem voordurend bekend met waar de ladingdragers zich bevinden. Leveranciers en kopers kunnen de status van hun zendingen volgen via een toepassing op het Internet. Ook is nu duidelijk of een order is aangemaakt of veranderd.

De oplossing bestaat uit barcode labelprinters, handheld terminals met geïntegreerde barcodescanners, draadloze datacommunicatie via een WLAN-spread spectrumsysteem in de verschillende loodsen en software voor de integratie van de datacollectie-informatie met het Keten Informatie Systeem Sierteelt Transport 'KISSit'.

De keuze voor een barcodetoepassing boven een andere vorm van datacollectie, zoals RFID, heeft te maken met de invloed van staal van de ladingkarren. Ook zijn er geen vaste laad- en losstations, wat het plaatsen van antennes voor het lezen van de tags bemoeilijkt. De Winter Transport heeft actief gezocht naar een ketenbrede oplossing door een platform te creëren waar ook andere partijen op aangesloten kunnen worden.

Resultaat
Er is een oplossing gerealiseerd die de planning heeft vereenvoudigd en de betrouwbaarheid van de distributie heeft verhoogd. Tevens zorgt het nieuwe systeem voor kostenbeheersing en biedt het de opdrachtgevers van De Winter Transport de mogelijkheid om via Internet kennis te nemen van alle actuele statusgegevens van een zending.

De ervaringen van de medewerkers van De Winter zijn positief. “We hebben een sluitend informatie-uitwisselingssysteem gekregen”, vertelt de heer Boers van De Winter Transport. “Er worden vrijwel geen fouten meer gemaakt in het distributieproces. Het laden van de transporten in onze depots is aanmerkelijk vereenvoudigd, omdat door middel van het scannen automatisch een rit geformeerd wordt in het planningsprogramma. Fouten behoren hierbij tot het verleden”.