Rensa

Rensa – een groothandel in verwarming en ventilatie –  beschikt over dertig vrachtwagens en ca. twintig 'charters' en voert circa 45.000 artikelen. De meest gevraagde artikelen - ongeveer 15.000 stuks - zijn uit voorraad leverbaar. Vanwege de wijzigingen en groei in het assortiment is besloten om twee nieuwe systemen – Locus WMS van Centric en ERP Movex van Lawson - te gaan gebruiken. Als gevolg van dit nieuwe WMS kwamen nieuwe datacollectie en datacommunicatie mogelijkheden beschikbaar. Tracking & tracing met behulp van barcodes werd daardoor mogelijk.

Oplossing
Voor het automatiseringstraject waren drie leveranciers geselecteerd. De uiteindelijke keuze viel op PHI DATA met haar oplossing bestaande uit een WLAN en mobiele terminals. De software specialisten van PHI DATA hebben vervolgens samen met de ICT-afdeling van Rensa een groot aantal interfaces voor de koppeling van het WLAN en de terminals aan het ERP, WMS gebouwd. Alle vestigingen en afdelingen zijn gekoppeld aan het nieuwe ERP-systeem, waar alle leveringsorders uit de verkoop- en servicekantoren binnenkomen en daar worden omgezet in orderregels voor het WMS. Alle 80 mobiele terminals van de logistieke medewerkers - ook de 8 bemande hoogbouw- en reachtrucks - worden draadloos voorzien van inslag- of orderverzamelinformatie. Met barcodescanning worden artikelgegevens, locaties en aantallen geverifieerd voor inslag, replenishment en orderpicking. De administratieve diensten krijgen vanuit WMS Locus voorraadgegevens, statusoverzichten van orders en inkoop- of bestelinformatie aangereikt.

Resultaat
Met de nieuwe oplossing zijn alle vestigingen via lijnverbindingen verbonden met het nieuwe ERP systeem. De leveringsorders worden op de verkoopkantoren in het ERP ingevoerd. Voorts worden ook elektronisch aangeboden orders verwerkt. Deze klantorders worden automatisch omgezet in orderregels voor Locus WMS. Via draadloze communicatie worden circa 100 mobiele terminals voorzien van de juiste informatie om inslag, opslag, uitslag en retourenproces goed te laten verlopen. De sturing van de medewerkers vindt plaats via de handterminals waarbij via barcodescanning wordt geverifieerd of de juiste artikelen van de juiste locaties in de juiste aantallen voor de order zijn gepickt. Tegenwoordig werkt Rensa dus nagenoeg papierloos in het magazijn.

De administratieve diensten en verkoop krijgen vanuit Locus een terugkoppeling over voorraadgegevens aangereikt. Net als statusoverzichten van in uitvoering zijnde orders en ook inkoop- of besteloverzichten voor het centrale DC of voor een vestiging. De invoering van het datacollectiesysteem heeft geresulteerd in actuele info over beschikbaarheid en betere kwaliteit van de voorraadgegevens, dus betere informatievoorziening aan klanten. Ook zijn voorraadniveaus verlaagd, bestelmethoden bij toeleveranciers verbeterd en kortere orderdoorlooptijden en een grotere leveringsbetrouwbaarheid gerealiseerd.