Zorginstellingen zijn dynamische organisaties waar medewerkers, patiënten en goederen zich continu verplaatsen. Het gebruik van draadloze netwerken in combinatie met barcode- of RFID techniek is voor deze instellingen dan ook een meerwaarde.

Patiëntenidentificatie is een bekende toepassing van barcode of RFID techniek. Via het polsbandje dat elke patiënt krijgt bij ziekenhuisopname, zijn alle medische gegevens van de patiënt - die opgeslagen zijn in het ZIS - direct opvraagbaar voor verpleegkundigen en artsen. PHI DATA heeft dergelijke oplossingen gerealiseerd ten behoeve van o.a. medicatietoediening, bloedtransfusie, maaltijdvoorziening en operaties.

Met barcode labels zijn tevens formulieren, monsters, bloedafnames etc. direct aan patiënten te koppelen. Barcodes maken ook het beheer van voorraad en materieel (bijvoorbeeld codering van sterilisatieapparatuur) makkelijker en efficiënter. Er kan geregistreerd worden wanneer een product binnenkomt, het aantal wat verbruikt is, wanneer het naar een afdeling gaat, bij welke patiënt het is gebruikt, door welke medewerker en wanneer. Zo ontstaat meer inzicht in de omloopsnelheden van producten en de aanwezige voorraden. Met deze informatie kunnen niet alleen betere beslissingen worden genomen, maar tevens fouten worden gereduceerd en tijd en kosten bespaard.

Gezien de belangrijke ontwikkelingen die door de overheid in gang zijn gezet om tot een landelijk elektronisch patiëntendossier (EPD) te komen is het voor zorginstellingen - die nog gebruik maken van ponskaarten - zelfs noodzaak om binnenkort hun patiëntgegevens te digitaliseren met barcode en/of RFID techniek.

Door de combinatie van een Real Time Location System met een RFID of WLAN netwerk is het mogelijk om van patiënten, personeel en apparatuur continu op de hoogte te zijn van hun locatie. Dit brengt belangrijke voordelen op het gebied van serviceverlening en materiaalbeheer met zich mee.